活动策划公司：举办一场活动可以让产品曝光更高，随着人们对活动的要求越来越高，花样也越来越多，尤其是举办一场户外的活动。因为在进行户外活动时的可控性并不强，那么在户外办一场活动需要注意哪一些事项呢？
1、备用方案防止天气变化
因为是在户外举行活动，具有不可控的天气因素，所以举办一场户外活动的策划时，一定要有一个紧急的备选方案，如果是发生下雨时或者风大时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何梳散这一些都需要有一个备用方案。
2、选用专用的户外活动策划专用设备
一些小型没有经验的活动策划公司在举办户外活动策划时，往往很容易犯一个问题就是策划活动时选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨时，这一些设备很容易漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动专用设备。
3、用电情况
举办户外的活动不像室内的活动一样到处会有插孔，也不像室内一般有足够的电量使用。在户外进行活动策划时是有一定的危险性的，所以在举办户外活动策划时需要请几名专业电工到现场勘察，电路如何走，怎么用电会更加安全。
做活动策划需要了解客人哪些情况？
活动策划公司在进行活动的管理及执行时需要了解客人的哪些情况？以及庆典活动的邀请函如何写？以下是我们通过多场的活动现场执行管理经验总结回来的一些小知识：
客人中是否有特殊年龄需要特别照应的？
客人中是否有重要热点人物需要特殊接待的？
客人中是否有身体健康状况存在隐患需要医疗预防措施的？
客人是和配偶一起来，还是一个人来？如果客人带配偶来，需要什么相关的准备？
客人们将乘坐什么交通工具？是自己开车来还是乘坐接送客人的大巴？要考虑公共交通工具吗？
庆典活动邀请函
如果活动计划在社交旺季举办，主办方可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请信。
上面写上你期望着在哪里与他们见面的话，并简单写明活动的其他相关信息。
在对方收到邀请信并回复后，活动的通行证或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。
在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
